Что такое анализ и для чего он нужен? Очень просто говоря анализ – это оценка прошедших событий для того, что бы в будущем не наступать на одни и те же грабли.

Пример: вы пришли с работы, вас ждет ужин и футбольный матч (или сериал) по телевизору. Но вот незадача, как обычно дома кончился хлеб (молоко, масло, колбаса или что-то другое). Вам нужно сбегать за хлебом в магазин в соседнем доме. Вы думаете, что успеете за 10 минут и поэтому за 15 минут до начала матча вы выходите из дома. Но, вернувшись домой, вы обнаруживаете, что матч уже начался и забили первый гол. Вы пропустили 10 минут. Вы для себя отмечаете, что в магазин сходить не 10 минут, а 25 и в будущем уже будете планировать на «сбегать до магазина» 25 минут. Вот это и есть анализ, маленький, локальный, но даже он ведет к изменению принятия решений в будущем.

Для осуществления анализа имеется множество инструментов, от простых умозаключений в своей голове, до сложных математических моделей и расчетов, которые позволяют просчитать закономерности и выявить определенные законы распределения. Я же предлагаю вам пока простые инструменты анализа, которые имеются в  программе учета времени работы.

Как правильно вести анализ времени, что нужно для того, что бы результат вашего анализа позволил принять наиболее эффективные решения?

Самый первичный анализ должен дать ответ на вопрос – «Куда уходит такой драгоценный ресурс, как время?».

analiz1

Источником данных для анализа является произведенный учет потраченного времени. Поэтому еще при ведении учета времени нужно отмечать не только потраченное время, но и так называемую «аналитику», т.е. вид дела, категорию дела на которое вы потратили время.

Сначала может показаться что вся жизнь состоит только из работы и отдыха, но поразмыслив мы еще выделяем спорт, хобби, время для друзей, родителей, детей и т.д.

Полезно сначала просто разделить все время на различные области, например: работа, отдых, хобби, друзья, семья. И кто-то с удивлением обнаружит, что на друзей он тратит всего 0,4 % своего времени, а на семью всего 8%, зато на работу 33% и на отдых 58% (который включает сон и прием пищи). Уже есть над чем подумать и что-то начать менять в своей жизни.

analiz2

Дальше можно более подробно детализировать самые важные для изменения и сложные для вас области. Например, разбить область отдыха на сон, прием пищи, телевизор, чтение и т.д. И опять в очередной раз удивиться, поняв, что телевизор в сотню раз отнимает времени больше, чем чтение. 
В итоге вы должны иметь карту вашей жизни в нескольких измерениях (по-научному - аналитических срезах), которая отражает ваше текущее распределение времени и в идеале у вас должна быть аналогичная карта жизни то распределение, которое вы хотели бы иметь. И тогда вы будете знать, в каком направлении вам двигаться. Какие решения вам нужно принять. 

Вторым результатом анализа является возможность реального планирования своих дел. Реального - это означает, что вы планируете время столько, сколько реально нужно для выполнения дела, а реальность подтверждается проведенным анализом прошлого опыта. И даже для новых дел, которые вы ни разу не делали вы сможете более точно оценить необходимое время опираясь на анализ прошлого опыта.

ВАЖНО

Какие-то области можно из анализа исключить (и соответственно, не вести учет времени в данных областях), если вы считаете, что эти области практически неизменимые в вашей жизни.
Например, время на сон – это может быть постоянные 7 часов в сутки с небольшим отклонениями в большую или меньшую сторону.
Или время на работу – железные 9 часов 30 минут в рабочий день, включая дорогу до работы и обратно. Если, конечно, вы не хотите понять, а куда у вас уходит время на работе и почему вы так мало успеваете сделать на работе.

&nbsp

Для вас размышлял .