Программа PTTM позволяет вести учет потраченного времени, планирование времени, управлять задачами. Основное отличие данной программы от своих собратьев в том, что здесь можно вести учет потраченного времени с привязкой к его запланированной величине и с привязкой к проектам и задачам. Это сделало программу более сложной, но, как мне кажется, только на первый взгляд. Если потратить немного времени и разобраться, то она для вас станет логичной и понятной.

Первое о чем нужно сказать, что в программе выделены два понятия «Дело» и «Задача». Они очень похожи, но в то же время имеют существенные отличия в применении.

«Дело это выделение времени

Понятие «Дело» предназначено для учета операций со временем – планирования и отражения факта. «Дело» позволяет запланировать определенный промежуток времени, и отразить, какое время было потрачено реально. Так же «Дело» имеет атрибут «Время начала» что позволяет размещать дела в сетке Календаря. «Дело» не имеет срока выполнения. «Дело» планируется на выполнение в течении одного дня – того на который оно запланировано. Конечно же, если на «Дело» не было потрачено времени его можно перенести на любой другой день.

Понятие «Задача»  предназначена для управления задачами – имеет планируемую дату завершения, планируемую трудоемкость. Может иметь подчиненные «задачи». Но «Задача» не может быть отражена на Календаре, т.к. не имеет атрибута «время начала».tasks

«Дело» может быть связано с Задачей через соответствующий атрибут. К одной задаче может быть привязано несколько дел.

Вот эта связка «Дела» и «Задачи» позволяет достаточно гибко подходить к планированию временем и управлению задачами. Вы сами для себя решаете, что для вас будет просто делом (выделением времени), а что задачей. Например, подготовка ко дню рождения, для кого-то это может быть просто одно или два дела (обзвонить друзей за 2-3 дня и сходить в магазин за пивом в сам день рождения). А для кого-то это может стать целой задачей состоящей из подзадач, и по некоторым задачам выделяется время на два-три дела.

  • Пригласить гостей (до такой-то даты) - задача
    • составить список – дело
    • написать пригласительные - дело
    • отправить пригласительные – дело
  • Приготовить новое платье (до такой-то даты) – задача
    • Заказать в ателье(до такой-то даты) – подзадача
      • Выбрать модель - дело
      • Съездить в ателье - дело
    • Примерки (до такой-то даты) –подзадача
      • Примерка1 – дело
      • Примерка2 – дело
    • Выкупить - подзадача
      • Съездить в ателье - дело

В большинстве случаев для задачи создается одно связанное дело (планируется выполнение времени и отражается факт). Но бывает много ситуаций, когда дела планируются без задач или для выполнения задачи нужно сделать несколько дел.

В программе я постарался максимально упростить работу с двумя этими понятиями. Что бы как можно меньше совершалось механических действий, например, для того что бы создать и запланировать дело по задаче достаточно два раза нажать кнопку мышки.

Для работы с делами и с задачами в программе имеются разные инструменты.

Главное окно программы может иметь следующие виды:

  • Календарь на 1 день
  • Календарь на 3 дня
  • Календарь на неделю
  • Список дел
  • Список актуальных задач.

Для работы с делами используются первые 4-е вида, для работы с задачами последний 5-ый вид.

Подробнее работа с Календарем описана в разделе «Работа с Календарем»

Работа со списком дел описана в разделе «Список дел»

Работа со списком актуальных задач в разделе «Управление задачами в программе PTTM»

Вид по умолчанию, который будет отображатся при запуске программы, можно задать в настройках программы.  

&nbsp

Все это придумал .