«План – ничто, планирование – всё!»
Эйзенхауэр

Планирование производства позволит на 10% сократить издержки, а планирование времени позволит в разы повысить личную эффективность и производительность.

Практически везде мы слышим это слово. Планирование производства, планирование сбыта, планирование грузопотока, планирование пятилетки…. и т.д.
Ну, планирование бюджета еще понятно, а время-то планировать зачем?

plan1

В чем волшебность этого процесса «Планирование», что оно нам дает и почему мало кто делает это применительно ко времени (как правило - это успешные люди)?

Итак:

  1. Планирование позволяет быстрее достигать поставленных целей и задач. Вообще планирование способствует задуматься над своими целями, над своей жизнью. 
  2. Планирование позволяет экономить время. Каждый день выстраивается четкая цепочка дел, которая ведет вас к получению желаемого результата. В этой цепочке минимум временных потерь. И вы точно не будете планировать время на дело, которое не дает для вас желаемого эффекта. 
  3. Планирование - это работа с приоритетами, теперь вы точно решите для себя, что для вас важнее (на текущем этапе вашей жизни) английский язык или плавание в бассейне.
  4. Планирование – это сроки. Вы определяете, когда вы получите нужный вам результат. Или наоборот – зная дату, к которой результат должен быть получен, выстроите цепочку дел для получения этого результата в нужное время.
  5. Планирование позволяет избежать авралов – вы можете запланировать необходимый резерв времени. А если все пойдет по плану, то этот резерв времени использовать под другие запланированные дела.
  6. Планирование – это эффективность. Зная ваш характер, ваш организм можно запланировать дела на то время когда они будут решены более продуктивно (если с творчеством у вас лучше всего рано утром, то разработка очередной статьи будет запланирована на утро, а наведение порядка в бумагах на вечер).
  7. Планирование – это эффективность два. Планирование позволяет эффективно выстроить цепочку взаимодействия между сотрудниками и подразделениями. Избежать непродуктивных фаз ожидания и «холостых» движений.
  8. Планирование – это меньше стресса. Вы точно знаете, когда и что будете делать, нет суеты, паники, меньше раздражения и нетерпения. Больше удовольствия от работы.

Что же нам мешает воспользоваться этими благами?

  1. Страх нарушить планы или их не выполнить.
  2. Страх признаться, что нет целей и задач
  3. Отсутствие мотивации или, попросту говоря, лень.

Все, больше ничего. И, как правило, у одного человека только один из пунктов является существенным для преодоления.

Еще говорят, что, якобы, нет времени на планирование. Но как только вы начнете заниматься этим планированием, то это время появится. Вы ведь будете планировать время на само планирование. Так что это не причина.

Про пункт «С» ничего не скажу. Если лень, то значит, вам лень меняться, лень идти к вашим целям, которые для вас становятся несбыточными мечтами. Ну что ж мечтайте дальше, а мы пойдем дела делать.

Пункт «В» - тут вам могут помочь различные тренинги, которые направлены на развитие личностного роста, только осторожнее с ними – не увлекайтесь. А еще проще, начните с маленьких и простых задач, которые перед вами сама жизнь ставит. Например, начать ходить с ребенком на танцы или освоить приготовление какого-то блюда или наконец-то завершить ремонт в кладовке.
Берясь за маленькие задачки и, планируя их выполнение, вы убьете двух, а то и трех зайцев:

  • Вы научитесь планировать и анализировать.
  • Вы сделаете то, что давно хотели сделать.
  • Вы,через решение этих задач, поймете, чего вы хотите от жизни дальше.

Пункт «А» - тут все намного проще. Планы – это не догма, а всего лишь планы. Совершенно не страшно, если вы не выполните часть планов (и на первых порах эта часть может быть очень большой – половина или чуть больше). Намного хуже, если вы не попытаетесь проанализировать - почему вы не смогли выполнить спланированные дела и не учесть эти причины при последующих планированиях. И не забывайте - планы могут корректироваться в зависимости от складывающихся внешних и внутренних обстоятельств – корректируйте их.
Постепенно ваши планы будут все более реалистичными и вы будете их выполнять на 60%, потом на 70%, потом может на 80%.
А когда же на 100% спросите вы?
В отдельные моменты у вас будут случаи, когда вы выполните свои планы на 100%, но это будут только моменты. Планы меняются, планы корректируются, потому что наша жизнь связана с внешним миром, а он очень переменчив.

Не забывайте, что здесь мы говорили о планировании времени, а не о планировании задач. Планирование выполнения задач это немного другое. Сроки завершения задач, конечно же, должны соблюдаться на 100%, но и они могут быть скорректированы, только для этого причины должны быть очень вескими. 

&nbsp

Для вас размышлял .