Все у нас, о Луцилий, чужое, одно лишь время — наша собственность. Только время, ускользающее и текучее, дала нам во владение природа, но и его кто хочет, тот и отнимает.
Луций Сенека

Управление временем

Управление временем....
Конечно, правильнее понимать под управлением временем в первую очередь управление собой. Мы управлять временем, к сожалению, пока не можем, хотя многие знают различные приемы управления временем. Используя эти приемы нужно управлять собой во времени.

Есть такой термин английский Time-managment, тайм-менеджмент по-русски. Переводится тоже как управление временем. Поэтому я в дальнейшем тоже буду придерживаться термина «Управление временем», но понимая, что в первую очередь что это означает управление собой.

Инструмент управления своим временем является одним из семи навыков успешного человека, которые известны всему миру, а именно:

  • Будьте проактивны
  • Начинайте, представляя конечную цель
  • Сначала делайте то, что необходимо сделать сначала
  • Думайте в духе выиграл/выиграл
  • Сначала стремитесь понять, а потом быть понятым
  • Достигайте синергии.

Так вот третий навык «сначала делайте то, что необходимо сделать сначала» и есть управление временем, т.е. управлением собой во времени.

Что есть Управлением временем, из чего оно состоит.

В теории управления есть классический цикл PDCA – Plan-Do-Check-Act – Планируй, Делай, Проверяй, Воздействуй(корректируй). Этот же цикл можно применить и к управлению временем. Важно понимать, что управление работает только в том случае, если цикл выполняется полностью. Если хотя бы один элемент цикла не выполняется, то управление не работает, все остальные элементы цикла делаются впустую.

Начинать осваивать управление временем проще всего с третьего элемента цикла, с проверки, с анализа. Но что бы что-то анализировать нужно иметь данные для анализа. Поэтому начинать нужно со сбора данных, а именно с учета времени потраченного на различные дела.

Затем переходить к первичному анализу потраченного времени.

А после этого начинать цикл управления с начала выполнив планирования времени.

Почему так? Ответ смотрите вот здесь «Почему надо начинать освоение управления временем с учета». Хотя конечно можно начинать с планирования, но это немного сложнее.

Разработанная программа управления верменем призвана облегчить привыкание к этому самому управлению собой во времени.
С ее помощью можно вести учет рабочего времени (да и не рабочего то же), можно вести планирование рабочего времени. В программе есть инструменты анализа потраченного времени, есть инструменты управления выполнения задач, проектов и многое другое.

Скачать программу управления временем

&nbsp

Для вас размышлял .