Время - деньги? Нет, время много дороже! Время - это наша жизнь, а она бесценна!

О сущностях "Проект", "Сфера интересов" и "Категория"

 

В новой версии программы из нее исчезает термин «Проект». Это не говорит о том, что из программы исчез функционал по управлению проектами, он остался. Просто я, поразмыслив, решил почестному назвать вещи своими именами.

Что такое «Проект» - это уникальная сложная задача, стоящая перед вами, которую вы должны решить в заданный срок, воспользовавшись необходимым (или выделенным) для этого количеством ресурсов. Функционал управление задачами в программе имеется и развивается, значит и проектами в программе управлять так же можно. Просто проект в данном случае выглядит как Задача, состоящая из нескольких подзадач, которые так же могут состоять из подзадач и так далее.

То, что раньше в программе называлось проектом - собственно проектом не являлось: у данной сущности не было ни планируемой даты завершения, ни планируемых ресурсов (времени) для выполнения. Если же эти характеристики добавить, то получалось фактически дублирование сущности «Задача».

Я долго думал над этим противоречием  и решил, что правильнее назвать это будет «Сфера интересов», а не «Проект».

Итак, сейчас в программе мы можем работать с тремя сущностями: «Задача», «Сфера интересов» и «Категория дел». Все они имеют возможность иерархического построения в виде дерева. Задача может состоять из подзадач. Сфера интересов может включать более конкретизированные области, например, «Хобби», может включать в себя «Рисование», «Бег на лыжах», «Аквариумные рыбки» и т.д. Категория дел так же может быть представлена в виде дерева, например, «Работа с документами» может состоять из «Разработка документа», «Упорядочивание документов», «Вычитка документов (согласование)» и т.д.

Справочник Сфера интересов

Все три сущности являются атрибутами понятия «Дело». У задачи только один атрибут - Сфера интересов. Т.к. для решения задачи возможно выполнение дел отнесенных к разным категориям, например «Разработка документа», «Совещания», «Звонки» и т.п.

Справочник Категория дел

Сущность «Задача» - это конкретная задача, с конкретным конечным результатом, который должен быть получен к заданному сроку и на который планируется определенное время. Пример сущности «Задача»: Прочитать книгу «Как организовать бизнес» к 23.03.12, планируемое время на чтение 8 часов.

Сущность «Сфера интересов» - это понятие, которое разделяет сферу приложения ваших усилий, Пример сущности «Сфера интересов»: «Развитие кругозора», которая может делиться на более узкие сферы: «Чтение книг», «Чтение журналов», «Чтение статей в интернете».

Сущность «Категория дел», как я предлагаю, это собственно вид/тип деятельности, который осуществляется. Пример сущности «Категория дел»: «Чтение», «Занятие спортом», «Работа с документами», «Звонки», «посещение магазинов».

Таким образом, каждое наше дело может быть охарактеризовано – что мы делаем и к какой сфере интересов мы его относим. Например, читаем книгу – это категория дел «Чтение», сфера интересов «Чтение книг». Пошли покупать новую книгу – категория дел «посещение магазинов», а сфера интересов та же «Чтение книг». Или же другой пример, читаем мы книгу по профессиональному росту («Как повысить продажи»), то это уже может быть отнесено к сфере интересов «Карьерный рост», а категория дел будет «чтение». Вы решаете, какие дела, к каким сферам интереса и категориям относить. И в отчетах вы будете видеть, на какие сферы ваших интересов, сколько времени вы тратите.

Вы же можете как-то по своему интерпретировать сущности «Сфера интересов» и «Категория дел».

 

 Все это для вас придумал .

2011-2020 © PTTM.  Все права защищены

При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна.