Первым этапом цикла управления временем является планирование времени. При планировании времени необходимо ответить на ряд таких вопросов как:
- какие дела нужно планировать?
- как их планировать правильно (есть разные способы)?
- сколько времени нужно зарезервировать для выполнения того или иного дела?
- в какое время нужно планировать начало дела?
Как правило, человек, который только начинает задумываться об управлении временем ответить на эти вопросы затрудняется, поэтому планируется все на глазок, примерно. И когда такие планы сталкиваются с реальность, то они становятся трудновыполнимыми, их приходится корректировать, большая часть остается не выполненным и это все может человеком восприниматься, как его личная неспособность планировать.
Что бы составить реальный план необходимо знать ответы на вопросы приведенные выше. Дать ответы может как раз учет вашего времени, проведенный за какой-то период и его последующий анализ.
Поэтому предлагается начать осваивание управление временем с этапа его учета и анализа. Для начала достаточно провести учет и анализ своего потраченного времени за неделю или лучше две. Это позволит вам понять какими делами вы вообще занимаетесь, сколько они у вас занимают времени и в какое время вы их обычно делаете. Это поможет вам составить ваш первый план более реальным, более исполнимым.
Для вас размышлял Андрей.