Время - деньги? Нет, время много дороже! Время - это наша жизнь, а она бесценна!

Лучше иметь хоть какой-нибудь план, чем никакого плана

Майкл Е. Гербер

 

Проблема

Форс-мажеры, как ураганы. Они разрушают наши планы.Однажды при обсуждении процесса планирования времени моя подруга спросила меня, как же ей планировать время, если практически каждый день у нее на работе возникают одна, а то и более форс-мажорная ситуация, которая приводит к непредвиденным тратам времени.

Действительно, такая проблема, думаю, есть у многих. И как же правильно планировать время при потенциальном возникновении форс-мажорных ситуациях.

Решение

Ларчик открывается достаточно просто. Первое, о чем нужно вспомнить, что планировать нужно не 100% времени, а примерно 70%. При большой вероятности возникновения непредвиденных ситуаций можно уменьшить величину планируемого времени до 50% от всего имеющегося в распоряжении рабочего времени. В этом случае обязательно нужно планировать на день или даже два вперед, что бы не оказаться в ситуации, что запланировали 50% времени, а все прошло гладко и все дела выполнены, дальше планов, увы, нет.

Но это все не самое главное. Это позволит более-менее точно прогнозировать даты завершения планируемых работ, и снизит эмоциональный негатив от большого количества не выполненных запланированных дел.

Главное состоит в том,

 

Система – это когда результат объединения
отдельных частей существенно больше, чем
сумма их результатов взятых по отдельности.

 

Хочу вам рассказать об одной вещи, нет, даже о двух не очень сложных вещах, которые могут существенно повысить вашу результативность, ваш успех во всем, что бы вы ни задумали. Эффект от применения этих вещей бывает просто поразительным, хотя сами по себе они достаточно простые.

Нажа жизнь - это очень сложная системаПервое, о чем хочу сказать – это о системе. Искусство управления временем состоит из очень многих составных частей, методик и приемов управления временем. Если взять что-то одно и начать в нем совершенствоваться, например, скрупулёзно вести учет времени или постоянно вести записи того что нужно сделать, то вряд ли можно добиться того результата, который вас удовлетворит.

Ничем не может человек распорядиться в большей степени, чем временем.
Людвиг Андреас Фейербах

тайм менеджмент программаВ одной из ветвей форума посвященного теме «тайм менеджмент программа» увидел обсуждение программ, которые фиксируют в автоматическом режиме действия пользователя за компьютером. Какой документ пользователь открывал, сколько он в нем работал, какую программу запустил и сколько ей посвятил времени, и, даже, какой сайт открывал и как долго на нем находился. И вот собеседники сетуют, что ни как не найдется программы, которые их устроят.
Конечно же, нашлись люди, которые задали вопрос «С какой целью вы хотите использовать эти программы» «Какой результат от использования этих программ вы хотите получить?». Ответы были удивительно простые, общим смыслом: «Мне нужно клиенту предъявить сколько я потратил время на него». Конечно, были и более продвинутые ответы, например, «Нужно понять, куда уходит у меня время».

Пока вы не можете управлять своим временем,
вы не можете управлять ничем другим.
Питер Друкер

 

Приемы управления временемПеред большинством из нас каждый день стоит множество задач. И многие проведя целый день в интенсивной работе обнаруживают (если задумываются об эффективной организации личного времени), что из стоявших задач сделано, увы, не очень много. Все мы очень много работаем, но ведь «много работать» это совсем не означает «много сделать». Давайте вспомним о Сизифовом труде – неужели мы сами себя готовы обречь на это наказание? Думаю, что при прямом поставленном вопросе большинство людей ответит «Нет». Как же сделать свой труд результативным? Как за минимальное время получать максимальные результаты. Как сделать свою жизнь лучше?

Это твоя жизнь, и она проходит минута за минутой. 
Тайлер Дёрден

 

Организация личного времениЭффективно организовать личное время могут как люди с упорядоченным типом личности, так и люди более хаотического склада.

«Как жалко, что в сутках всего 24 часа» - подобную фразу можно услышать от достаточно большого количества людей. Все мы сейчас живем в мире, который все наращивает и наращивает темп жизни людей. Чем более «цивилизованными» мы становимся, тем больше всего во круг нас происходит и всего этого мы так или иначе касаемся. И везде мы должны успеть что-то сделать. Количество дел, которые нужно сделать в течение дня, недели все возрастает и возрастает. А в сутках по-прежнему 24 часа.


Страница 1 из 3

2011-2020 © PTTM.  Все права защищены

При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт обязательна.